承認済みの追加契約リンクを開くと図面が別の版。何を照合する？
原案の判断：署名時の添付資料と変更履歴を取り寄せて照合する
承認済みの追加契約リンクを開いたときに図面が別の版になっていたら、署名時点の契約書と添付資料を取り寄せて照合します。現在のリンクに表示されるファイルと、実際に承認した一式が同じとは限りません。すぐ改ざんと断定せず、契約番号、署名日時、添付一覧、版番号、更新履歴を確認し、現場がどの図面で施工しているかも確かめてください。
署名した契約と共有用リンクを区別する
電子契約で署名したPDFそのものなのか、別の共有フォルダにある図面へのリンクなのかを確認します。署名対象のファイルに図面が含まれている場合と、外部のリンクを参照するだけの場合では、保存されている記録の範囲が違う可能性があります。サービスの名称と契約番号、送信元、受信したメールを整理してください。
署名後に届いた完了通知や控えがあるなら、添付ファイルを開き、当時の図面と比較します。ファイル名が同じでも中身が更新されている場合や、反対に名前だけ新しくなって内容は変わっていない場合があります。表示される日付だけで結論を出さず、図面番号、改訂記号、変更箇所を確認します。
署名時点の一式と手続きの記録を取得する
会社へ、署名済み契約書、署名時の添付図面、見積書、添付資料の一覧、完了証明や操作履歴など、利用サービスで取得できる記録を求めます。Docusignの案内では、文書の識別情報や署名手続きの記録を含む完了証明書が説明されています。ただし、すべてのサービスが同じ名称や方法で記録を提供するわけではありません。
施主がダウンロードできる範囲と、会社の管理者へ依頼する必要がある範囲を確認します。文書を保存する際は、元の電子ファイルをそのまま残し、比較用のコピーで作業します。画面の写真だけでは署名対象の全体を確認できない場合があるため、PDFや添付の原本データを確保することが重要です。
電子署名が確認できる範囲を理解する
デジタル庁は、電子署名について、作成者のなりすましや内容の改変に対応する仕組みと法的な要件を説明しています。ただし、署名が有効と表示されたことだけで、外部リンク先の別ファイルも同じ状態で保存されているとは判断できません。どの電子文書が署名対象だったかを、サービスの公式案内や窓口で確認してください。
署名の検証で警告が出た場合も、直ちに不正と決めつけず、閲覧ソフトや確認方法の問題がないかを調べます。施主が署名済みファイルを編集すると、その後の確認が難しくなる可能性があります。原本を変更せず、必要に応じてサービス提供者や専門家へ、署名と添付の確認方法を相談します。
図面の差分が工事と金額へ与える影響を見る
版が違うことを確認したら、何が変わったかを図面上で比較します。日付や誤字の修正だけなのか、品番、位置、寸法、数量、仕様が変わったのかを分けます。工事内容が変わる場合は、その変更に対応する見積もりや承認記録があるかを確認してください。追加契約を承認した後に、別の内容へ更新されていないかを見ます。
現場監督へ、現在どの版の図面を使っているかを確認します。承認資料の問題だけでなく、未承認の内容が施工へ進む可能性があるためです。認識が合うまで、対象部分の新たな発注や施工をどう扱うかを会社と調整します。安全上必要な作業は別に確保し、現場全体を理由なく止める話にしないことが大切です。
更新の理由と承認の有無を会社へ確認する
誰が、いつ、何のために図面を差し替えたかを聞きます。完成図として現況を反映したのか、比較用の案を誤って公開したのか、設計変更を行ったのかで対応が違います。会社の説明と、更新履歴、打ち合わせ記録、発注書を照合します。施主が別の場で承認していた変更なら、その内容も含めて整理してください。
承認していない変更があれば、採用するのか元へ戻すのか、費用と工期をどう扱うかを協議します。現在の図面へ改めて署名するよう求められても、違いを説明されないまま応じないことです。訂正と追加の承認を区別し、どの経緯でどの内容に合意したかが分かる確認書を作成してもらいます。
確定版を保存して今後の更新方法を決める
解決後は、契約書、見積もり、図面の確定版を同じ番号で対応させ、施主と会社がそれぞれ保存します。後から共有フォルダのファイルが変わっても、承認時の一式を確認できる状態にします。新しい版を作る場合は旧版を残し、変更箇所、理由、承認日を記録する運用を会社と共有してください。
説明が得られない場合は、署名時の通知、現在の画面、取得したファイル、会社への照会を保存して相談します。確認の焦点は電子契約そのものが安全かどうかという一般論ではなく、今回どの内容に合意し、どの内容で施工するかです。紙でも電子でも、契約対象と現場の資料が一致していることを確認してください。
深澤の判断と次の行動
私なら、リンク先の最新版だけを見て承認済みと判断せず、署名時の添付一式を取り寄せます。契約番号と日時、図面の版、変更履歴を照合し、現場が使う図面まで確認する。原因が誤配布でも設計変更でも、最終的に採用する内容と費用を再び一致させます。原本データと確定版を双方で保存し、後から同じ合意をたどれる状態にしてください。
参考資料 確認日 2026年10月25日
関連Q&A
A202 『検討します』と送ったLINEが、追加工事の承認扱いになっていたら？
